Privacy statement

1. Inleiding
Verdo Werkt B.V., hierna te noemen ‘Verdo’, hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met
privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten, werknemers en zelfstandigen. Verdo heeft
daarom dit privacy statement opgesteld. Verdo behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke
informatie uiterst zorgvuldig. Met deze privacy statement geeft Verdo u inzicht hoe Verdo in voorkomende
situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens omgaat.

2. Wie zijn wij
Verdo gevestigd te Renswoude, kantoorhoudend te (3927 AV) Renswoude aan de Utrechtseweg 4d.
Verdo is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking
van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
Verdo schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. Verdo blijft in deze situaties
verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Met deze bedrijven maakt Verdo contractuele
afspraken over de omgang van uw persoonsgegevens, zodat uw privacy gewaarborgd blijft.

3. Technische informatie
Wanneer u onze website bezoekt verzamelt de website automatisch informatie over de (apparaten van) onze
bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld over informatie met welk apparaat de website wordt bezocht, het IPadres van uw apparaat, het IP-adres van uw Internet Service Provider, het besturingssysteem dat u gebruikt,
datum en tijd van uw bezoek, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt, de door
u bezochte pagina’s en de informatie die u heeft bekeken op de website, de geo locatie waar u zich bevindt en
het materiaal dat u opstuurt naar en downloadt van de website. Wij gebruiken deze technische informatie voor
het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.

4. Cookies
Verdo Werkt B.V maakt gebruik van cookies en web statistieken. Zo zijn wij in staat te bekijken hoe bezoekers
onze website gebruiken. Zodoende kunnen wij onze website beter aan te passen op de gebruiksvoorkeuren van
onze bezoekers. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een volgend
bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend wat uw bezoek eenvoudiger maakt.

5. Facebook en Instagram (social media)
Op de website zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken zoals
Facebook en Instagram. Deze knoppen worden gerealiseerd door een code die wordt aangeleverd door Facebook
en Instagram zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie.
Lees de privacyverklaring van Facebook en van Instagram (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij
met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken. Dit geldt ook voor andere social mediakanalen.

6. Nieuwsbrief
Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over nieuws op het gebied van onze
diensten en aangrenzende vakgebieden. Jouw e-mailadres wordt alleen met jouw expliciete toestemming
toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het
abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

7. Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
In de volgende gevallen is het ons toegestaan uw gegevens te bewaren en verwerken:

• Als u Verdo toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer
specifieke doeleinden;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om
op verzoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen;
• Als verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Verdo rust;
• Als de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak
in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Verdo is opgedragen;
• Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Verdo of
van een derde, behalve wanneer uw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot
bescherming van uw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.

8. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan u aangeboden hr-diensten zo goed mogelijk te kunnen
verlenen, waaronder uitzenden, detachering, bemiddeling, payroll, salarisadministratie, personeelsmanagement,
persoonlijke ontwikkeling & inzetbaarheid en werving & selectie.

Verdo gebruikt uw gegevens voor onderstaande doeleinden:

• Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen;
• U op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van Verdo en van
derden;
• Gewerkte uren te registreren en te verwerken in ons salarissysteem.
• Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of
tijdelijk werk dan wel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten;
• U te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u
interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-in);
• Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor
de relevante administratie uit te voeren;
• Onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde
doeleinde) om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen;
• Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en
de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
• Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment
screening;
• Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding
en testen;
• Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en
bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
• Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
• Subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen;
• Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van
wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale
zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

9. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
Verdo kan als u werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of
zakelijke relatie bent van Verdo, de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk
dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up to date zijn.
Werkzoekende of kandidaat

• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, en andere contactgegevens;
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van
de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring;
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto);
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of
noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.

Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer
Indien u voor Verdo of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, kan Verdo onderstaande
gegevens verwerken:

• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer en andere
contactgegevens;
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
• Nationaliteit, BSN & identiteitsbewijs (kopie identiteitsbewijs), een eventuele werkvergunning;
• Gegevens in het kader van een pre-employment screening;
• Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de
beëindiging ervan;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van
de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring;
• Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie;
• Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (video, foto);
• Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of
noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.

10. Derden
Verdo kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten van Verdo, haar opdrachtgevers,
onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens Verdo diensten verlenen of opdrachten
uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij
hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke
verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij
“Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Verdo heeft de nodige maatregelen
genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden
beschermd.

11. Uw rechten
Wij hechten er waarde aan dat u makkelijk gebruik kan maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking
van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van een van de u toekomende en hieronder benoemde
rechten kunt u zoals onderstaand wordt omschreven contact met ons opnemen.

Inzage en/of wijzigen gegevens

U kunt ons op elk gewenst moment via email info@verdowerkt.nl of telefoon 0318-576502 dan wel per brief
Utrechtseweg 4d, 3927 AV Renswoude verzoeken aan te geven welke (categorieën van) gegevens wij van u
verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen
door ons worden gehanteerd.

Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te
verbeteren of te verwijderen. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van u hebben
verstrekt zullen wij dit rectificeren.

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens hebben gewijzigd stellen wij u hiervan op de hoogte.

Verwerking van uw gegevens beperken

Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u een verzoek in
dienen tijdelijk de verwerking van uw gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van uw
gegevens tot deze naar uw mening weer op orde zijn. U kunt een verzoek tot een verwerkingsbeperking op
elk gewenst moment via email info@verdowerkt.nl of telefoon 0318-576502 dan wel per brief Utrechtseweg 4d,
3927 AV Renswoude indienen.

Wanneer wij verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken stellen wij u hiervan op de hoogte.

Recht om gegevens over te dragen

U kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare
vorm op vragen via email info@verdowerkt.nl of telefoon 0318-576502. U bent volledig vrij deze informatie over
te dragen aan derde.

Recht om vergeten te worden

Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kunt u een verzoek indienen van
verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. U kunt ons op elk gewenst moment via email info@verdowerkt.nl
of telefoon 0318-576502 dan wel per brief op Utrechtseweg 4d, 3927 AV Renswoude verzoeken al uw gegevens te
verwijderen.

U kunt daarnaast uw eventueel verleende toestemming om uw gegevens te verwerken op elk moment intrekken.
Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor u toestemming had verleend staken. Het intrekken
van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Procedure, responstermijn en kosten

Wij proberen uw verzoeken als genoemd in dit hoofdstuk zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, te
behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te controleren voordat aan uw verzoeken kan worden voldaan. Uw
verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt.
Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw
verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën
verzoekt.

12. Beveiliging
Verdo doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen
dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen
geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan
gegevenbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Verdo met hen
overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

13. Bewaartermijn
Verdo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de
wettelijke bewaartermijnen. Legitimatiebewijs en Loonheffingsgegevens maximaal 5 jaar na uit dienst treding.

14. Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Verdo, dan kunt u
schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via email info@verdowerkt.nl of per brief op Utrechtseweg 4d,
3927 AV Renswoude. U kunt onze klachtenafdeling ook telefonisch bereiken via telefoonnummer 0318-576502.
Indien u het niet eens bent met het gebruik door Verdo van uw persoonsgegevens, kunt u eveneens een klacht
indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Datalek
Is er sprake van een (vermoeden van een) datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden via email
info@verdowerkt.nl of per brief op Utrechtseweg 4d, 3927 AV Renswoude. U kunt ons ook telefonisch bereiken
via telefoonnummer 0318-576502.

16. Wijzigingen
Verdo behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen
uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen
Verdo en een betrokkene.

17. Overige bepalingen
Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van
toepassing.

Voorman isolatie