Handleidingen

Extern bureaublad en AFAS online

Bij Verdo Werkt werken we online middels een extern bureaublad, zo kun je altijd overal bij je bestanden en sta je nooit met lege handen. Voor alle HR gerelateerde zaken werken we met AFAS. Met AFAS kun je een eenvoudig zelf je verlof inschieten, declaraties indienen en je persoonlijke informatie aanpassen. Hieronder vind je een aantal stappen over de eerste keer aanmelden op zowel browser als onze AFAS InSite.

Wil je meer lezen over de belangrijkste datums of je collega’s leren kennen? Lees dan snel verder!

Meer informatie over;

• Gebruik van AFAS Insite
• Gebruik van AFAS Pocket App
• Instructie voor inloggen AFAS Insite + Pocket App

Aanmelden serveromgeving en AFAS Online Donselaargroep 

Stap 1: Duo verificatieapp installeren

1. Open in een browser buiten de server-omgeving om de volgende pagina http://donselaar.stric.nl/;
2. Log in met je mailadres en wachtwoord (gelijk aan je inlog van de server, deze heb je per mail ontvangen van Manon van Weerd);
3. Kies voor ‘Start Setup’ en in de volgende stap voor ‘Mobile Phone’;
4. Geef je telefoonnummer en instellingen door;
5. Download op je telefoon de Duo Mobile-app Sta Push meldingen toe;
6. Open de Duo Mobile-app en klik op ‘Add account’ en scan de QR-code vanaf je browser;
7. Kies bij de optie When I log in voor: Automatically send this device a Duo Push;
8. In de volgende stap kan je inloggen via een Push melding, kies hiervoor en bevestig met de melding op je telefoon.

Stap 2: Inloggen in je externe bureaublad

1. Inloggen in je externe bureaublad door je e-mail adres en het verkregen wachtwoord in te vullen;
2. Verifiëren via de DUO app.

Stap 3: Inloggen AFAS InSite

1. Ga naar www.afasonline.nl.
   Het aanmeld-scherm verschijnt.
2. Vul je zakelijke e-mailadres in.
   (zie afbeelding 1 onderaan de pagina).
3. Klik op Aan de slag.
4. Je ziet een melding dat je je nog niet eerder hebt aangemeld.
   (zie afbeelding 2 onderaan de pagina).Je ontvangt een e-mailbericht met een code.
5. Vul de code in op de portalpagina,
   (zie afbeelding 3 onderaan de pagina).
6. Klik op volgende.
7. Vul een sterk wachtwoord in.
   (Zie afbeelding 4 onderaan de pagina).
8. Klik op volgende.
9. Vul je telefoonnummer in als deze niet automatisch verschijnt.
10. Klik op volgende.
11. Bevestig de SMS code die je op je telefoon ontvangt.
    (zie afbeelding 5 onderaan de pagina).

Stap 4: AFAS Pocket installeren en koppelen

1. Je hebt nu de volgende mogelijkheden:
   • Klik op Ja om direct te koppelen. Voorwaarde is natuurlijk dat je AFAS Pocket op je smartphone hebt geïnstalleerd. Scan de QR-code om AFAS Pocket te koppelen aan je AFAS Online-account.
   • Als je op Nee klikt, kun je AFAS Pocket alsnog installeren en de QR-code scannen.
   • Als je het koppelen helemaal overslaat, log je voortaan in Profit in met een SMS-bevestigingscode.
2. Als je gaat koppelen met AFAS Pocket, druk je in AFAS Pocket op Ik heb een QR-code.
3. Geef toestemming om de camera te gebruiken en scan de QR-code.
4. Wanneer de code succesvol is gescand, volgt een melding met daarin dat je AFAS Online account is gekoppeld aan de AFAS Pocket.
5. Klik op Inloggen en klaar is kees!

Zelf je HR zaken regelen

Eenmaal ingelogd op je InSite pagina klik je op Mijn HR.

Je komt nu op een persoonlijke pagina waarin je zelf al je HR zaken zoals verlof of declaraties kunt regelen.

Verlof aanvraag:

1. Klik op ‘verlofportaal’;
2. Kies vervolgens voor ‘verlof aanvragen’ of ‘bijzonder verlof aanvragen’;
3. Vul de begin en de einddatum in, het aantal uren berekend AFAS vervolgens zelf;
4. Vul eventueel bij opmerkingen de specificatie van je aanvraag ik (handig voor jezelf wanneer je later wilt kijken of je iets nu wel of niet al aangevraagd hebt).
5. Klik op aanmaken. Je verzoek wordt nu naar jouw manager gestuurd ter goedkeuring.

Verlof intrekken?

Dit kan pas nadat je manager jouw verlofaanvraag behandeld heeft. Heeft hij/zij hem nog niet goedgekeurd? Dan kun je hem/haar vragen om het verlof af te keuren.
Is de aanvraag wel al goedgekeurd dan kun je deze zelf via de knop ‘verlof intrekken’ annuleren.

Declareren:

Heb je kosten gemaakt met je privé rekening voor Verdo? Dan kun je deze kosten declareren.

1. Klik op ‘declaratieportaal’;
2. Kies om wat voor kosten het gaat;
3. Vul de gevraagde informatie in en klik vervolgens op aanmaken.